A propos de nous

Entrepreneurial Solutions Partners (ESP) est une société de conseil et d’investissement. Depuis sa création, ESP a développé une expertise unique avec les entrepreneurs.es et les leaders en Afrique.

A ESP, nous croyons au pouvoir des entrepreneurs.es de créer la prospérité. Notre mission est de les accompagner dans leur croissance et de briser le cercle vicieux de la survie et de la vulnérabilité, en renforçant les compétences et en apportant du capital.

• Notre vision : Une Afrique prospère pour tous, grâce à ses entrepreneurs.

• Notre mission : Offrir aux entrepreneurs d’Afrique les clefs d’une réussite durable. Déployer le « Capital Intelligent™ » auprès des entrepreneurs.es et des leaders ; ESP est une firme offrant du « Capital Intelligent™ » à des entrepreneurs.es à fort potentiel, c’est-à-dire la bonne combinaison de compétences et de capital nécessaires à la réussite entrepreneuriale et à la croissance économique
  • Notre objectif : Impacter un million d’entrepreneurs en Afrique et aux Caraïbes.

  ESP poursuit cette mission avec deux pratiques complémentaires :

• La pratique Insights™, conseil spécialisé sur le développement du secteur privé, la compétitivité de grappes ainsi que le financement. Nous combinons le meilleur de l’expertise globale, une perspective locale, des initiatives structurantes pour le financement des PME telles que la « Finance S’Engage™ ! » et « Données pour la Croissance™ ».

  • La pratique Scale™ – Selecting, Committing, Adressing Key Problems, Learning by measuring, Enhance our Practice – facilite le passage des entrepreneurs.es à échelle à travers des processus structurés combinant accompagnement ( programmes d’idéation, incubation et accélération) et financement (dettes, subventions et fonds-propres).

  La passion, l’esprit entrepreneurial, le leadership et l’engagement envers l’excellence ne sont que quelques-uns des valeurs partagées par tous les membres de l’équipe. Ce que nous souhaitons accomplir avec notre travail est ambitieux et nous avons besoin de personnes dévouées et de haut calibre pour atteindre nos objectifs.

Trois conditions sont non négociables pour rejoindre notre équipe :

• Un engagement profond envers notre mission. Nous recherchons des personnes qui considèrent le conseil en stratégie comme un moyen de résoudre des défis, et non comme une fin en soi ;
• Avoir des compétences analytiques exceptionnelles et le souci du détail;
• Avoir un sens de l’éthique et une intégrité dans le travail sans pareil.

ESP possède 4 valeurs fondamentales illustrées par l’acronyme P-A-C-E : Passion, Agilité, Collaboration, Equité.

Missions principales et responsabilités :

Basé(e) au bureau de Abidjan, vous venez en support à notre Operations Manager. A ce titre, vous contribuez activement à le soutenir sur une variété de tâches administratives et opérationnelles liées à la gestion efficace et efficiente de nos bureaux.

Les responsabilités de l’Office Manager comprennent la gestion des bureaux, des salles de réunion, l’organisation des voyages et la préparation des rapports de dépenses.

Pour réussir dans ce rôle, vous devez être bien organisé (e), avoir de grandes compétences en matière de gestion du temps et être capable d’agir en toute autonomie. Ce poste dynamique exige la capacité d’anticiper les besoins, de réfléchir de manière critique et de proposer des solutions aux problèmes avec un haut niveau de professionnalisme et de proactivité.

En tant qu’Office Manager, vous aurez les tâches suivantes :

• Gestion du bureau d’Abidjan et occasionnellement les bureaux des autres pays ;
• Gestion des commandes (fournitures, matériels, articles de bien-être) et suivi du stock ;
• Force de proposition et participer dans la mise en place et l’optimisation des process et outils ;
• Participation effective à la gestion du budget Office management ;
• Planification et gestion des projets tels que l’ouverture de nouveaux bureaux, déménagement etc
• Gestion des différentes salles de réunions ;
• Planification et organisation des activités internes ou externes, comme des fêtes, afterworks, séminaires, formations, célébrations, conférences etc ;
• Aider à la gestion du pack informatique et du matériel des bureau ;
• Aider à la sélection des fournisseurs ainsi qu’à l’achat des équipements et fournitures nécessaires au bon fonctionnement du bureau ;
• Gérer les négociations de contrats et de prix avec les fournisseurs et les prestataires de services ;
• Aider à l’aménagement du bureau ;
• Maintenir en bon état le bureau et organiser les réparations nécessaires ;
• Offrir l’hospitalité à tous les invités et contribuer à créer un environnement de travail accueillant ;
• Répondre aux demandes des employés concernant les questions de gestion du bureau ;

Quel profil recherchons-nous ?

• De formation Bac +3 minimum, vous justifiez d’au moins trois années d’expérience minimum dans le rôle de Office Manager ou d’une position similaire ;
• Vous maîtrisez parfaitement le pack office de Microsoft, et êtes à l’aise pour apprendre de nouveaux outils/logiciels ;
• Doté(e) d’un très bon relationnel, vous avez d’excellentes compétences en gestion de temps et en communication (écrit et parlé). La maitrise de l’anglais serait un plus ;
• Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d’analyse et de synthèse ;
• Vous êtes autonome, rigoureux(se) et méthodique ;
• Vous avez des capacités et un intérêt particulier pour le travail d’équipe ;
• Vous avez d’excellentes capacités en gestion et organisation ;
• Vous êtes capable de définir les priorités, objectifs et échéances ;
• Vous faites preuve de leadership ;
• Vous avez de l’habileté à résoudre des problèmes ;
• Vous êtes doté d’un esprit d’initiative et proactivité ;
• Vous faites preuve de flexibilité ;
• Vous aviez la capacité de gérer le stress.

Quelles sont les raisons de nous rejoindre ?

• Un niveau de responsabilité et d’autonomie important ;
• Une équipe motivée, jeune, dynamique et talentueuse ;
• Une aventure entrepreneuriale à vivre au quotidien ;
• Une initiative structurante et en pleine expansion ;
• Des contacts de haut niveau.

Vous êtes passionné d’entrepreneuriat et de développement, vous voulez évoluer dans un environnement dynamique et formateur tout en apportant votre pierre à l’édifice ?

Postulez maintenant en transmettant votre CV et votre disponibilité à esptalent@espartners.co