ESP Project Coordinator E4Y

(Sous un contrat Projet)

Benin & Togo

About ESPartners

Entrepreneurial Solutions Partners (ESPartners) is a company which aims at enabling innovative, scalable, and profitable enterprises to build prosperity. Created in 2010 in Washington DC, ESPartners mission is to “Provide entrepreneurs in Africa with the keys to sustainable success.”

ESPartners supports people, companies, institutions, and nations in articulating, implementing and disseminating solutions to their economic challenges, and in facilitating private sector development and supporting MSMEs across Africa. ESPartners has worked with multiple clients: entrepreneurs, MSMEs, governments, and development partners, including the World Bank Group / IFC, Mastercard Foundation, the African Development Bank.

Our firm operates across the African continent through two regional offices: in Abidjan, Côte d’Ivoire, covering West and Central Africa, and in Kigali, Rwanda, for East and Southern Africa operations.

At ESPartners, we believe in people. We live by the idea of constantly delivering services at the cutting edge of business practices, but also, of bringing into our team the most talented, adaptable, qualified, driven and diverse people available.

ESPartners’ approach is to provide « Intelligent CapitalTM », meaning the right combination of insights and capital, to address critical societal issues, by providing advisory services and solutions to diverse clients, via two practice areas, and to deliver on varied aspects of our mission:

• SCALE – It facilitates the passage of entrepreneurs to scale throughout structured processes, combining support at any stage of maturity (ideation, incubation and acceleration), and access to financing solutions (debts, grants and equity).
• INSIGHTS – Consulting services aimed at creating and implementing innovative solutions for sustainable development through the competitiveness of value chains, business strategies, leadership and changing mentality.

ESPartners has four core values expressed via P.A.C.E.: Passion, Agility, Collaboration and Equity.

The program E4Y

Le programme « Entrepreneurship, Employment, and Economic Empowerment of Young women and men » (E4Y) est un programme de la pratique SCALE, financé par une fondation de droit canadien, qui a pour objectif d’appuyer la croissance de plus de 370 TPME de l’agrobusiness dans 7 pays d’Afrique de l’Ouest (Sénégal, Côte d’Ivoire, Bénin, Togo, Burkina Faso, Mali, Niger) à travers 3 volets : 

1. l’accès au financement, 
2. l’accès aux compétences, aux experts et aux services partagés ainsi que 
3. l’accès au marché, à des PME admissibles œuvrant dans l’agriculture et les secteurs connexes.

Le but ultime du programme est de réduire la pauvreté parmi les personnes financièrement défavorisées, en particulier les jeunes (de moins de 35 ans) et les femmes, à travers la création, le maintien et la consolidation d’emplois.

Le volet accès aux compétences, aux experts et aux services partagés sera géré par ESP tandis que les volets accès au financement et accès au marché ainsi que la coordination du programme seront gérés par deux autres partenaires.

Duties and Responsibilities

Basé(e) à au Bénin, sous la responsabilité du Senior Program Manager, vous participerez à la coordination et au suivi du projet à la fois au BENIN et au TOGO. 

Vous serez l’interface entre les différentes parties prenantes internes et externes.

Quelques activités clés : 

• Planification du projet : définir les différentes étapes, les activités, les délais de mise en œuvre et la répartition des tâches entre les membres de l’équipe du projet ; 
• Suivi quotidien de l’avancement du projet, à travers le logiciel de gestion de projet, en s’assurant notamment du respect des délais ; 
• Définir et suivre le budget opérationnel des activités ; 
• Organiser, coordonner et suivre la mise en œuvre des activités de sélection, formation et d’accompagnement des entreprises, avec l’appui des équipes Value Creation ; 
• Participer à la sélection, à la contractualisation et au suivi des partenaires de mise en œuvre qui appuieront l’équipe Value Creation dans l’accompagnement des entreprises bénéficiaires ; faire l’interface entre les partenaires de mises en œuvre et les équipes internes ; 
• Collecter et analyser, avec l’appui de l’équipe Monitoring & Evaluation, les indicateurs de résultat et d’impact ; 
• Participer à la préparation des rapports trimestriels à la Fondation Mastercard ; 
• Organisation de réunions, prises de compte rendu, suivi des actions ; 
• Reporting régulier auprès du Senior Program Manager via les outils définis dans les process ESP ; 
• Alerte en cas de retard, surcoût ou risque qualité ; 
• Participation à l’amélioration continue des processus projet. 

Required Qualifications

• Formation supérieure en gestion de projet BAC+4/5 ou équivalent 
• Expérience de 3 à 5 ans en coordination de projet 
• Maîtrise des outils de planification de projet (Gantt, Pert, etc.) 
• Rigueur, capacité d’organisation et d’anticipation 
• Aisance relationnelle et capacité de travail en équipe 
• Autonomie, réactivité et capacité d’adaptation 
• Bonnes compétences rédactionnelles et de synthèse 
• Maîtrise de l’anglais et du français tant à l’oral qu’à l’écrit. 

We offer:

Professional Impact and Growth

• Central role in building Africa’s most dynamic entrepreneurial community

• Opportunity to directly impact hundreds of entrepreneurs and their businesses

• Platform to contribute to sustainable development and economic empowerment

• Access to extensive network of entrepreneurs, investors, and development practitioners

Compensation and Benefits

• Competitive salary commensurate with experience
• Performance-based incentives linked to community engagement metrics
• Comprehensive health insurance coverage
• Communication and travel allowances
• Professional development opportunities and training programs
• Annual leave days according to local legislation

Career Development

• Growth opportunities within ESPartners’ expanding operations
• Exposure to international best practices in community development
• Access to training in entrepreneurship, community management, and stakeholder engagement
• Networking opportunities with global development and business communities

Mission Alignment

• Direct contribution to building a prosperous Africa through entrepreneurship
• Opportunity to witness and facilitate real transformation in entrepreneurs’ lives
• Platform to create lasting impact on African business ecosystem

How to Apply?

Send your CV and cover letter to:  careers@espartners.co 

Reference:  ESP Project Coordinator E4Y – Benin & Togo

Required Documents:

• Detailed CV highlighting community engagement and relationship management experience
• Cover letter demonstrating passion for entrepreneurship and community development
• Two professional references, preferably from community or stakeholder management roles
• Portfolio or engagement initiatives (if available)

ESPartners is an equal opportunity employer committed to diversity and inclusion. We particularly encourage applications from candidates with strong community ties and understanding of African entrepreneurship ecosystems.