EFIM Officer – Abidjan

À propos de ESPartners

Entrepreneurial Solutions Partners (ESPartners) est une entreprise dont la mission est de permettre à des organisations innovantes, évolutives et rentables de construire la prospérité. Créée en 2010 à Washington DC, ESPartners s’est donnée pour mission de « fournir aux entrepreneurs africains les clés d’un succès durable ».

ESPartners accompagne les personnes, les entreprises, les institutions et les États dans la formulation, la mise en œuvre et la diffusion de solutions à leurs défis économiques, ainsi que dans le développement du secteur privé et l’appui aux micros, petites et moyennes entreprises (MPME) en Afrique. ESPartners a collaboré avec de nombreux partenaires et clients, parmi lesquels des entrepreneurs, des MPME, des gouvernements et des partenaires au développement tels que le Groupe de la Banque mondiale / IFC, la Fondation Mastercard et la Banque africaine de développement.

Le cabinet opère sur l’ensemble du continent africain à travers deux bureaux régionaux : Abidjan (Côte d’Ivoire) pour l’Afrique de l’Ouest et du Centre, et Kigali (Rwanda) pour l’Afrique de l’Est et Australe.

Chez ESPartners, nous croyons avant tout en l’humain. Nous nous engageons à délivrer des services à la pointe des meilleures pratiques professionnelles, tout en attirant et en développant les profils les plus talentueux, adaptables, qualifiés, motivés et diversifiés.

L’approche d’ESPartners repose sur la fourniture de « Intelligent Capital™ », c’est-à-dire la combinaison pertinente entre expertise stratégique et ressources financières afin de répondre aux enjeux sociétaux majeurs. Cette approche se décline en services de conseil et solutions à destination de clients variés, au travers de deux pôles d’expertise :

• SCALE : accompagne les entrepreneurs dans leur changement d’échelle à travers des processus structurés, couvrant toutes les phases de développement (idéation, incubation et accélération), et facilitant l’accès aux solutions de financement (dettes, subventions et fonds propres).
• INSIGHTS : propose des services de conseil visant la conception et la mise en œuvre de solutions innovantes pour un développement durable, à travers la compétitivité des chaînes de valeur, les stratégies d’entreprise, le leadership et la conduite du changement.

Les valeurs fondamentales d’ESPartners sont résumées par l’acronyme P.A.C.E. : Passion, Agilité, Collaboration et Équité.

Mission générale

L’EFIM Officer a pour mission d’assurer la gestion financière, budgétaire et comptable de l’organisation et de ses projets, dans le respect des exigences des bailleurs, des procédures internes et des normes réglementaires.

Il/elle garantit la fiabilité des données financières, la disponibilité des ressources nécessaires à la mise en œuvre des activités, la maîtrise des risques financiers et la conformité des opérations.

À ce titre, il/elle pilote la gestion de la trésorerie, supervise les opérations financières, élabore et analyse les budgets et les rapports financiers, appuie les équipes programmes dans le montage financier des projets et coordonne les audits internes et externes. Il/elle contribue ainsi à la performance financière, à la transparence et à la crédibilité de l’organisation auprès de ses partenaires.

Fonctions et responsabilités

Gestion des opérations financières

• Approbation des demandes de dépenses
• Vérification et validation des dépenses dans Odoo
• Approbation des paiements BDSP

Gestion de la trésorerie

• Facturation client (facturation pays, bailleurs inclus) et appels de fonds
• Suivi des recouvrements clients
• Réconciliation de la trésorerie

Élaboration des rapports financiers

• Validation des écritures analytiques avec l’équipe finances
• Élaboration des rapports financiers
• Validation des rapports financiers avec l’équipe finance
• Analyse des résultats par rapport au budget prévisionnel afin d’identifier les écarts

Suivi budgétaire

• Élaboration des budgets internes de mise en œuvre par projet
• Analyse des besoins trimestriels des projets
• S’assurer de la disponibilité des fonds pour la mise en œuvre des activités

Élaboration des budgets programmes et études

• Appui à l’équipe Growth pour l’élaboration des budgets lors des appels à propositions

Suivi des audits

• Préparation des dossiers pour les auditeurs externes
• Suivi terrain des audits programmes
• Clôture des insuffisances soulevées lors des audits

Interaction avec les différents départements

• Renseigner les informations financières liées aux projets dans les présentations de delivery
• Réunions avec les équipes programmes

Revue des politiques et procédures financières

• Rédaction de procédures comptables et financières
• Conformité réglementaire

Clôture annuelle

• Élaboration et mise à jour des budgets
• Atterrissages budgétaires

Qualifications requises

Formation

• Diplôme Bac+4/5 en finance, comptabilité, audit, contrôle de gestion, économie ou domaine équivalent.

Expérience

• Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans une fonction financière, idéalement dans un environnement projets, bailleurs ou cabinet d’audit.
• Expérience avérée en gestion budgétaire, trésorerie, reporting financier et audits.
• Expérience dans la gestion de fonds de bailleurs et la conformité aux exigences contractuelles constitue un atout majeur.

Compétences techniques

• Maîtrise de la gestion budgétaire, du suivi des dépenses et de la trésorerie.
• Solide capacité d’analyse financière et de contrôle des écarts budgétaires.
• Maîtrise des processus de facturation, de recouvrement et de rapprochement bancaire.
• Bonne connaissance des procédures d’audit, de conformité financière et de contrôle interne.
• Maîtrise des outils de gestion financière et ERP, notamment Odoo ou outils similaires.
• Excellente maîtrise d’Excel et des outils de reporting.

Compétences comportementales

• Rigueur, fiabilité et sens élevé de l’éthique.
• Capacité à travailler avec des équipes pluridisciplinaires (programmes, growth, delivery, finance).
• Esprit d’analyse, de synthèse et de résolution de problèmes.
• Capacité à gérer les priorités et à respecter les délais.
• Bonnes compétences en communication et en coordination

Ce que nous offrons

Impact professionnel et opportunités

• Rôle central dans la construction de la communauté entrepreneuriale la plus dynamique d’Afrique
• Opportunité d’avoir un impact direct sur des centaines d’entrepreneurs et leurs entreprises
• Plateforme permettant de contribuer au développement durable et à l’autonomisation économique
• Accès à un vaste réseau d’entrepreneurs, d’investisseurs et d’acteurs du développement

Rémunération et avantages

• Salaire compétitif, en adéquation avec l’expérience
• Primes de performance liées aux indicateurs d’engagement de la communauté
• Couverture complète d’assurance santé
• Indemnités de communication et de déplacement
• Opportunités de développement professionnel et programmes de formation
• Congés annuels conformément à la législation locale

Développement de carrière

• Opportunités d’évolution au sein des opérations en forte croissance d’ESPartners
• Exposition aux meilleures pratiques internationales en matière de développement communautaire
• Accès à des formations en entrepreneuriat, gestion de communauté et engagement des parties prenantes
• Opportunités de réseautage avec des communautés internationales du développement et du monde des affaires

Alignement avec la mission

• Contribution directe à la construction d’une Afrique prospère grâce à l’entrepreneuriat
• Opportunité d’observer et de faciliter de véritables transformations dans la vie des entrepreneurs
• Plateforme pour créer un impact durable sur l’écosystème entrepreneurial africain

Comment postuler 

Envoyez votre candidature à : careers@espartners.co
Référence : EFIM Officer

Documents requis :

• Un CV détaillé mettant en avant l’expérience en engagement communautaire, coordination de programmes et mobilisation de ressources ;
• Une lettre de motivation démontrant votre intérêt pour l’entrepreneuriat, le développement communautaire et la levée de fond ;
• Deux références professionnelles, de préférence issues de rôles en gestion communautaire ou en mobilisation des parties prenantes.

ESPartners est un employeur garantissant l’égalité des chances et engagé en faveur de la diversité et de l’inclusion. Nous accueillons les candidatures de personnes qualifiées, quels que soient leur parcours et leur profil, et encourageons particulièrement les candidatures des femmes et des groupes sous-représentés dans les secteurs du développement et du conseil.